নতুন নিয়ম অনুযায়ী, অনলাইনে পূরণকৃত আবেদন ফরম, জন্মনিবন্ধন সনদের ভেরিফায়েড কপি ও পাসপোর্ট সাইজের ছবি জমা দিতে হবে। পাসপোর্ট না থাকলে তিনজন এনআইডিধারী প্রবাসীর প্রত্যয়নপত্রের মাধ্যমে আবেদন গ্রহণযোগ্য হবে। এছাড়া প্রয়োজনে পিতা-মাতা বা স্বামী/স্ত্রীর জাতীয় পরিচয়পত্র, শিক্ষাগত সনদ, বিয়ে সনদ, ড্রাইভিং লাইসেন্স, টিআইএন সনদ বা স্থানীয় জনপ্রতিনিধির নাগরিকত্ব সনদসহ অন্যান্য প্রমাণপত্রও জমা দেওয়া যেতে পারে।
এসওপিতে বলা হয়েছে, প্রয়োজনীয় দলিল সরাসরি নিবন্ধন কেন্দ্রে বা বাংলাদেশ মিশনের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট উপজেলা/থানা নির্বাচন অফিসারের কাছে জমা দেয়া যাবে। বর্তমানে যুক্তরাজ্য, অস্ট্রেলিয়া, কানাডা, সৌদি আরব, সংযুক্ত আরব আমিরাত, ইতালি, কুয়েত, কাতার ও মালয়েশিয়াসহ ৯টি দেশে ১৬টি দূতাবাসের মাধ্যমে প্রবাসী ভোটার নিবন্ধন কার্যক্রম চলছে। ইতোমধ্যে প্রায় ৫০ হাজার আবেদন কমিশনে জমা পড়েছে।
