দৈনন্দিন কাজের চাপ, একাধিক দায়িত্ব এবং বিভিন্ন ধরনের ব্যস্ততার মধ্যে অনেকেই সময়মতো কাজ শেষ করতে হিমশিম খান। প্রোডাক্টিভিটি বা কর্মদক্ষতা বাড়ানোর জন্য কাজের নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করা একটি কার্যকর অভ্যাস হতে পারে।
দিনের শুরুতেই গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর জন্য নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ করলে কাজের প্রতি মনোযোগ ধরে রাখা সহজ হয়। এতে একসঙ্গে অনেক কাজ করার প্রবণতা কমে এবং একটি কাজ শেষ করে পরবর্তী কাজে মনোযোগ দেওয়া সম্ভব হয়।
নির্দিষ্ট সময়সূচি অনুযায়ী কাজ করলে সময় অপচয়ের সুযোগ কমে যায়। অনেকেই কাজ শুরু করার আগে পরিকল্পনা না করায় অপ্রয়োজনীয় কাজে সময় ব্যয় করেন। অন্যদিকে আগে থেকেই সময় নির্ধারণ করে রাখলে কাজের অগ্রগতি মূল্যায়ন করাও সহজ হয়।
কর্মক্ষেত্র ও শিক্ষাজীবন—উভয় ক্ষেত্রেই এই পদ্ধতি উপকারী হতে পারে বলে মনে করা হয়। শিক্ষার্থীরা পড়াশোনার জন্য এবং চাকরিজীবীরা অফিসের দায়িত্ব পালনের জন্য আলাদা সময় নির্ধারণ করলে কাজের ধারাবাহিকতা বজায় রাখা সহজ হতে পারে।
তবে এটিও উল্লেখ করেন করা প্রয়োজন, সময়সূচি বাস্তবসম্মত হওয়া জরুরি। অতিরিক্ত চাপ সৃষ্টি করে এমন পরিকল্পনা দীর্ঘমেয়াদে কার্যকর নাও হতে পারে। তাই প্রয়োজন অনুযায়ী বিরতির সময় রাখা এবং অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে কাজ সাজানোর পরামর্শ দেওয়া হয়।
নির্ধারিত সময় মেনে কাজ সম্পন্ন করতে পারলে আত্মবিশ্বাসও বাড়তে পারে। একই সঙ্গে অসমাপ্ত কাজের চাপ ও মানসিক অস্থিরতা কমানোর ক্ষেত্রেও এটি সহায়ক ভূমিকা রাখতে পারে।
প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানোর জন্য জটিল কোনো কৌশল সবসময় প্রয়োজন হয় না। অনেক সময় শুধু কাজের সময় নির্ধারণ এবং তা নিয়মিত অনুসরণ করার অভ্যাসই কর্মদক্ষতা ও সময় ব্যবস্থাপনায় ইতিবাচক পরিবর্তন আনতে পারে।
