এর আগে ২৭ জুলাই পর্যবেক্ষক সংস্থার নিবন্ধন আহ্বান করে ইসি একটি গণবিজ্ঞপ্তি জারি করে। আইন অনুযায়ী আবেদন জমা দেওয়ার জন্য ১৫ দিনের সময়সীমা নির্ধারণ করা হয়, যা শেষ হয় ১০ আগস্ট। সম্প্রতি জারি করা নতুন দেশীয় পর্যবেক্ষক নীতিমালা-২০২৫ অনুসারে, ২০২৩ সালের নীতিমালা ও তৎকালীন নিবন্ধিত সংস্থাগুলোর অনুমোদন বাতিল করা হয়েছে।
ইসির তথ্যমতে, ২০০৮ সালে প্রথমবারের মতো ১৩৮টি সংস্থা ভোট পর্যবেক্ষণের অনুমতি পায়। পরে ২০১৮ সালে এই সংখ্যা ছিল ১১৮টি এবং ২০২৩ সালে ৯৬টি। নিবন্ধিত সংস্থাগুলো পাঁচ বছরের জন্য জাতীয় ও স্থানীয় সরকার নির্বাচন পর্যবেক্ষণের সুযোগ পায়। এই প্রক্রিয়া প্রতিটি জাতীয় নির্বাচনের আগে নিয়মিতভাবে অনুষ্ঠিত হয়।